2016年9月2日，我校在大同楼A408会议室举行赴韩国交换生行前培训会，为2016年秋季即将赴韩国草堂大学交流学习的学生作行前教育和任务布置。副校长陈留生、教务处处长王传斌、国际教育学院院长韦汇余，副院长糜艳庆及项目相关负责老师出席会议，即将赴韩国学习的应用韩语专业的三名交换生参加了会议，会议由糜艳庆主持。
陈留生首先对即将赴韩国学习的同学们表示祝贺。他说，我校与韩国草堂大学的交换生项目是学校已开展多年的国际合作交流常规活动，这一项目既为学生搭建了赴海外学习交流的平台，也为学生创造了出国学习深造的机会。他向今年秋季即将派出的学生提出了三点要求：一是要注意安全，特别是人身安全、财产安全，要加强自我保护意识；二是要珍惜机会，通过学校搭建的平台，努力学习韩语和专业能力，自我锻炼与成长，为将来的工作、学习与生活打下坚实的基础；三是要入乡随俗，在体验韩国风土人情的同时，注重自身整体素质和国际眼光的提升。最后他预祝同学们在韩国一切顺利，身体健康，学业有成。
王传斌就学生出国交流期间学习内容及方式向交换生做了说明：一是在韩国学习期间，针对我校开设的课程以自学方式为主，辅以网络交流，在韩国学习的课程以学分互认的形式替代我校相关课程的学分；二是学生虽然赴韩学习，学籍管理依然在我校，同学们要根据学校要求完成毕业论文（设计），与导师建立联系，提前谋划；三是顺利毕业的前提条件是要取得普通话、计算机和英语能力相关等级证书，同时要确保完成今年12月份个人信息网上填报工作。
韦汇余介绍了我校与韩国草堂大学交换生项目的合作背景、历年项目的交流互派情况以及我校交换生在韩国学习、生活等信息，对我校出台的交换生项目相关政策和费用做了说明，并针根据国家出国留学管理规定、政策以及外事纪律向同学们提出了要求：一是要热爱祖国，心系学校，体验并理解文化差异，注意言谈举止，树立良好的形象；二是要加强与父母、学校和双方项目负责教师的联系，提升个人信息防范意识，提高分辨力，谨慎交友，严防电信和网络等诈骗行为；三是通过出国学习交流，进一步开阔视野，学好韩语、创新学习思维，钻研专业前沿信息，成为传播中韩文化友好交流的使者。
会上，三名交换生分别做了自我介绍，并领取了我校编印的《中韩交换生项目行前培训手册》。
